Το συνέδριο θα γίνει στις 3 & 4 Απριλίου στο ξενοδοχείο Grand Hotel Palace και έχουν προσκληθεί σε αυτό αιρετά και υπηρεσιακά στελέχη των Δήμων και των φορέων τους από τη Ν.Α. Ευρώπη, Στη Σόφια το Φεβρουάριο του 2023, οι τρεις ΕΟΕΣ που έχουν την έδρα τους στην Ελλάδα, διοργάνωσαν συνέδριο με τη συμμετοχή