Στη συνάντηση που έλαβε χώρα σε αίθουσα του ανακτόρου του Ντολμάμπαχτσε, επικεφαλής της ελληνικής αντιπροσωπείας ήταν ο υπουργός Μετανάστευσης και Ασύλου, Νίκος Παναγιωτόπουλος, ενώ από την τουρκική και βουλγαρική πλευρά συμμετείχαν οι υπουργοί Εσωτερικών, Αλί Γερλίκαγια και Ατανάς Ίλκοφ, αντίστοιχα